Postfächer

Das Portal im Überblick

Posteingang

Posteingang

In Ihrem Posteingang sehen Sie immer alle EDI-Belege, die bei Ihnen angekommen sind. Vorausgesetzt Sie haben den Filter zur Ansicht der Belege nicht angepasst. Weitere Informationen zu den Filtern finden Sie unter Filter für Belege.

Wenn Sie über die Plattform Einkauf betreiben, finden Sie hier alle Antwortbelege Ihrer Lieferanten. Also etwa die Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Wenn Sie die Plattform für Ihren Vertrieb nutzen, sehen Sie im Posteingang die Bestellungen oder ggf. noch Anfragen Ihrer Kunden.

Gesendet

Unter den gesendeten Nachrichten finden Sie alle EDI-Belege, die Sie als Unternehmen an die Plattform gesendet haben. Als einkaufendes Unternehmen also alle Bestellungen, als vertreibendes Unternehmen die Antwortbelege wie Auftragsbestätigung, Lieferavise oder Rechnungen.

Entwürfe (nur WebEDI)

Hier finden Sie alle Belege, die Sie schon als Entwurf erstellt haben, aber noch nicht abgesendet haben. Haben Sie eine ERP-Anbindung an die myOpenFactory-Plattform, so erstellen Sie Belege nicht manuell und benötigen diesen Menüpunkt nicht.

Alle Belege

Hier werden alle Belege aus dem Posteingang und Gesendet zusammen angezeigt.

Symbole

In den Postfächern sehen Sie ganz links neben den aufgezählten Belegen möglicherweise die folgenden Symbole:

SymbolBedeutung
Umschlag
Der Beleg wurde erfolgreich verarbeitet.
Umschlag mit Fehler
Der Beleg hat bei der Verarbeitung einen Fehler ergeben oder wurde vom Empfänger abgelehnt.
Umschlag mit Pfeil
Der Beleg wurde beantwortet oder fortgeführt. Bspw. eine Bestelung mit einer Auftragsbestätigung oder ein Änderungsauftrag zu einer Bestellung.
Umschlag mit Test
Der Beleg hat ein Test-Kennzeichen bzw. wurde als Testbeleg versendet.
Zuletzt geändert November 28, 2022