Erweitertes Menü

Als Manager erscheinen links in der blauen Leiste noch mehr Menü-Punkte. Hier erhalten Sie einen Überblick über die zusätzlichen Inhalte.

Während der Nutzer nur “Mein Profil” sehen kann, kann der Manager darüber hinaus noch mehr Einstellungen im Portal vornehmen.

Meine Firma

Unter “Meine Firma” sehen Sie eine Übersicht über alle zu Ihrer Firma eingerichteten oder angelegten Daten. Alle Reiter können hier betrachtet werden, eine Bearbeitung ist jedoch nur durch die Mitarbeiter der myOpenFactory möglich. Einzige Ausnahme ist der Reiter “Zertifikate”, dieser kann auch von Ihnen als Manager bearbeitet werden.

Meine Geschäftspartner

Hier sehen Sie alle Verbindungen, die zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden und/oder Lieferanten über die Plattform hergestellt wurden. Es wird zwischen produktiven Verbindungen und Test-Verbindungen unterschieden. Test-Verbindungen erkennt man an dem gelben T-Symbol links neben dem Firmennamen.

Zudem unterscheiden wir zwischen unabhängigen und gesponserten Geschäftspartnern.

• Unabhängige Geschäftspartner sind Unternehmen, die einen eigenen Nutzungsvertrag mit uns abgeschlossen haben und daher die Kosten für die Teilnahme an der EDI-Plattform selbst tragen. Sie erkennen diese in der Übersicht der Geschäftspartner an dem grünen Haussymbol:

  

• Gesponserte Geschäftspartner sind Unternehmen, für die unabhängige Geschäftspartner die Kosten der Teilnahme an der EDI-Plattform übernehmen. Sie erkennen diese in der Übersicht der Geschäftspartner an dem grauen Haussymbol:

  

Meine Kollegen

Hier sehen Sie alle Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen, die ebenfalls einen Zugang zum Portal haben. Sie selbst stehen hier nicht aufgelistet, weil Sie Ihre persönlichen Einstellungen immer unter “Mein Profil” vornehmen.

Filter für Belege

In den Postfächern gibt es bereits 6 Standardfilter, die ausgewählt werden können. Hier können Sie weitere Filter einrichten. Wir empfehlen jedoch immer, dies in Rücksprache mit den Mitarbeitern der myOpenFactory zu konfigurieren. Sollten Sie einen Filter benötigen, sprechen Sie uns gerne an!

Arbeitsabläufe

Wenn Ihr Unternehmen im Portal angelegt wird, erhält Ihr Unternehmen immer einen Standard-Workflow. Dort kann eingestellt werden, welche Belegarten verarbeitet werden können, zudem lassen sich Mappings für Mengeneinheiten, Länderkennzeichen, Zu-/Abschläge und weitere Werte einstellen. Auch hier empfehlen wir, nur in Rücksprache mit den Mitarbeitern der myOpenFactory Änderungen vorzunehmen.