Gesponserten Geschäftspartner anlegen

1. Öffnen Sie “Meine Geschäftspartner”
2. Klicken Sie rechts oben auf “Verfügbare Geschäftspartner”

Es werden Ihnen nun alle Unternehmen angezeigt, die in irgendeiner Form eine Anbindung an die myOpenFactory-EDI-Plattform haben (gesponsert oder unabhängig). In der rechten oberen Ecke finden Sie auch die Suchmaske und zwei Filter-Elemente. Sollte sich herausstellen, dass der gewünschte Geschäftspartner noch nicht angebunden ist, können Sie in Abstimmung mit diesem einen neuen Geschäftspartner auf der Plattform anlegen.

3. Klicken Sie oben rechts neben der Suche auf das “+"-Zeichen. Es öffnet sich daraufhin ein blaues Fenster.
4. Die Art der Anbindung richtet sich danach, was Sie mit Ihrem Geschäftspartner abgesprochen haben.

• Besitzt Ihr Kunde oder Lieferant ein eigenes ERP- oder Warenwirtschaftsystem und wünscht die Automatisierung des Belegflusses per EDI? Dann wählen Sie ERP-Anbindung (gesponsert) aus.
• Besitzt Ihr Lieferant kein edi-fähiges ERP- oder Warenwirtschaftssystem? Dann wählen Sie hier WebEDI-Lieferant (gesponsert) aus.

5. Füllen Sie dann die Felder mit den Angaben zu Ihrem Geschätspartner. Links werden die Angaben zur Firma abgefragt und rechts zum zuständigen Kontakt.

Pflichtfelder sind:

• Firmenname
• Name des Ansprechpartners beim Geschäftspartner
• E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Geschäftspartner

6. Klicken Sie rechts unten auf Erstellen.

7. Es erscheint die Meldung, dass Ihre Anfrage an unser Team weitergeleitet wurde.

Ihre Anfrage wird nun zeitnah durch einen unserer Mitarbeiter freigegeben und Ihr Geschäftspartner wird für Sie unter “Meine Geschäftspartner” sichtbar. Alle Partner, die neu hinzugefügt werden, befinden sich zunächst immer im Test-Status (gelbes Feld mit “T” neben dem Firmennamen).

Versand von Zugangsdaten und Zertifikaten

Bei WebEDI

An den von Ihnen bei der Anlage angegebenen Kontakt bei Ihrem Lieferanten werden zwei E-Mails von unserer Plattform versendet.

• Eine E-Mail beinhaltet den Benutzernamen und das Passwort des Nutzers, sowie einen Link zu diesem Handbuch und zum Portal.
• Eine E-Mail enthält das Zertifikat und Zertifikatspasswort für die Authentifizierung.

Eine Anleitung zur Verwendung des Zertifikats findet sich hier: Verwendung des Zertifikats.

Bei ERP-Anbindung

Gesponserte Partner mit ERP-Anbindung erhalten grundsätzlich keinen Zugang zum Portal. Den Kontakt Ihres gesponserten Partners benötigen wir dennoch, um die Verbindung zu Ihrem Partner einrichten zu können. Bitte nehmen Sie uns nach Anlage des Partners mit in einen E-Mail-Verteiler auf, falls noch nicht geschehen. So können wir die technischen Details direkt mit Ihrem Partner klären.