Benachrichtigungen
Vertretung
Unter “Zur Zeit vertreten durch” können Sie Ihre Vertretung aus den vorhandenen Benutzern einstellen. Der ausgewählte Benutzer erhält in Ihrer Abwesenheit alle Benachrichtigungen (per Mail), die sonst Sie selbst erhalten hätten.
Benachrichtigung per E-Mail
| Informieren Sie mich wenn, … | Wirkung |
|---|---|
| ein neuer Beleg zur Verfügung steht | Sie erhalten für jeden eintreffenden Beleg (vgl. Posteingang) eine E-Mail von uns |
| ein neuer Beleg oder eine Quittung zur Verfügung steht | Sie erhalten für jeden eintreffenden Beleg und jede eintreffende Quittung eine E-Mail von uns. |
| ein Beleg einen Fehler ergab | Sie erhalten von uns für jeden fehlerhaften Beleg eine E-Mail. |
| nie | Sie erhalten gar keine Benachrichtigungen von uns per E-Mail. |
Standardmäßig ist hier die Benachrichtigung bei Fehlern eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen nur greifen, sofern Sie für die Belege als verantwortlicher Benutzer ausgewählt wurden. Bei weiteren Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an den Key-User (Manager) aus Ihrem Unternehmen oder Ansprechpartner bei Ihrem Lieferanten.
Beleg zusätzlich als PDF anhängen
Wenn Sie eingestellt haben, dass Sie bei neu eingetroffenen Belegen eine E-Mail erhalten möchten (bietet sich an, wenn Sie bspw. über eingehende Bestellungen Ihrer Kunden informiert werden möchten), dann können Sie sich die Bestellung für Ihre Unterlagen und zum Vergleich direkt mitsenden lassen. Hierzu müssen Sie das Feld nur anhaken und rechts oben Speichern.
Zuletzt geändert June 16, 2025